Was wir bauen — und wann.

Ein Vorhaben anlegen und ihm die passenden Anträge zuordnen — BEG EM, EBW, iSFP-Bonus, KfW 261 oder ein Landesprogramm. Jeder Antrag bekommt einen klaren Status von Entwurf bis Auszahlung. Statt einer Excel-Liste pro Büro eine Übersicht, die zeigt, was bei welchem Vorhaben als Nächstes ansteht.

Aus jedem Antrag leitet iSFPro die Fristen ab, die das Programm vorschreibt: Antragsfrist, Bewilligungszeitraum, Verwendungsnachweis und Mittelabruf. Erinnerung per E-Mail, gestaffelt 30, 14 und 3 Tage vor Ablauf. Ein büroweites Dashboard zeigt, was diese Woche und diesen Monat fällig wird.

Statt drei E-Mails und zwei Wochen Wartezeit verschicken Sie einen Link. Der Eigentümer lädt Rechnungen, Fachunternehmererklärung und Vorher-Nachher-Fotos selbst hoch — ohne eigenen Zugang. iSFPro ordnet jeden Beleg dem richtigen Antrag zu und zeigt eine Vollständigkeits-Ampel vor jeder Einreichung.

Jede förderrelevante Angabe trägt ihre Herkunft — manuell erfasst, aus einem Beleg, aus dem Import oder aus der Programm-Tabelle, jeweils mit Datum. Kommt eine BAFA-Stichprobe, belegen Sie in Sekunden, woher jede Zahl stammt. Vor dem Verwendungsnachweis läuft eine Prüf-Checkliste gegen die häufigsten Rückforderungs-Gründe.

iSFPro übernimmt Adresse, Maßnahmen und Beträge aus Ihrer bestehenden Berechnungssoftware — als Export oder PDF-Übersicht. Sie erfassen nichts doppelt. Wir beginnen mit dem pragmatischsten Weg und erweitern die unterstützten Formate iterativ mit den Pilot-Beratern.

Der Grundstamm an Programmen wächst um weitere Landesprogramme und Bonus-Bausteine. Jedes Programm bringt seine eigenen Fristen, Pflicht-Belege und Antragswege mit. Die Pflege dieser Tabellen nach amtlichen Veröffentlichungen ist organisatorisch unsere Aufgabe — wir nennen kein festes Update-Fenster, bis wir einen Quartalswechsel real durchgespielt haben.

Welche Förderungen sich kombinieren lassen und welche sich gegenseitig ausschließen, prüft iSFPro automatisch und warnt vor unzulässigen Kombinationen. So vermeiden Sie eine spätere Rückforderung, weil zwei Zuschüsse nicht zusammenpassten.

Aus den Vorhabens-Daten füllt iSFPro die Antrags- und Nachweis-Unterlagen vor, die der Eigentümer unterschreibt und selbst beim Portal einreicht — eine API für direkten Versand bietet die BAFA aktuell nicht. Welche Vorlagen zuerst kommen, bestimmen die Pilot-Berater nach ihrem Bedarf.

Wenn die iSFP-Erstellung dazukommt, dann eng zugeschnitten: über das DIN/TS-18599-Teil-12-Tabellenverfahren für Wohngebäude, über den Import aus EVEBI oder über eine Lizenz beziehungsweise Partnerschaft — nie als vollständiger eigener 18599-Motor von Grund auf. Diese Entscheidung fällt nach der Validierung mit den Pilot-Beratern.

Den Antrag auf Aufnahme in die BAFA-Liste „Software zum iSFP“ stellen wir erst, wenn der iSFP-Baustein tatsächlich steht — nicht vorher. Bis dahin ist iSFPro die Verwaltungsschicht neben Ihrer gelisteten Rechensoftware, mit der Sie förderfähig einreichen.

In der Pilot-Phase übernehmen wir Förderfälle manuell. Ein automatischer Import-Parser für die gängigen Formate kommt erst, sobald wir das Format-Verhalten aus mindestens 20 echten Übernahmen verstanden haben.

Junior-Berater, Sekretariat und Sie am selben Vorhaben gleichzeitig, mit Audit-Trail je Änderung. Das ist eine erhebliche Implementierung — sie kommt, sobald die Büro-Konstellation in der Pilot-Phase real getestet wurde.

Unser Plan: ein ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Welcher Anbieter konkret (Hetzner, IONOS oder spezialisierter Provider) entscheiden wir vor dem Start der Testversion gemeinsam mit dem ersten Pilot-Berater, der sensible Daten hochlädt. Daten verlassen Deutschland nicht.

AVV-Template nach DSGVO Art. 28 wird aktuell in Zusammenarbeit mit einer Münchner IT-Kanzlei erarbeitet. Wir veröffentlichen es vor der ersten echten Daten-Aufnahme, nicht später. Bis dahin gibt es keine Personen-Daten echter Kunden im System.

Stammdaten der Eigentümer (Name, Adresse, Telefon) sollen spaltenweise mit AES-256 verschlüsselt werden, sodass auch unsere DB-Administratoren keine Klarnamen sehen. Konkrete Schlüssel-Rotation und Key-Management entscheiden wir mit dem Hosting-Partner.